קודם כל מזל טוב! התחלתם להיכנס לעולם העסקים וזאת דרך חדשה עבורכם. השאלה שעולה ישר היא מה ההתנהלות היומית, החודשית והשנתית שעומדת בפניכם בתחילת הכניסה לעולם זה. על כל עסקה שתבצעו תשלמו 18% מע"מ למדינה – ומצד שני יש לכם את הזכאות להתקזז במע"מ תשומות, שיקזז את התשלום הדו-חודשי (או החודשי) למע"מ על העסקאות שביצעתם.
השאלה הראשונה היא מה מחזור ההכנסות הצפוי לכם בשנת המס, והשאלה השנייה – מה סוג העסק שפתחתם ואיזה שירות הוא יציע. אם מחזור ההכנסות הצפוי הוא עד 122,833 ₪ – כנראה שתסווגו כעוסק פטור או עוסק זעיר. מי שמוגדר בתקנות מע"מ כרואה חשבון, סוכן ביטוח, עורך דין, רופא, מורה נהיגה ועוד מקצועות – יסווג כעוסק מורשה ישירות ללא קשר להכנסותיו.
השלב הראשון – פתיחת תיק במע"מ
יש למלא טופס 821 – טופס פתיחת תיק במע"מ – בו יפורטו פרטים אישיים של העוסק, פרטים על העסק שנפתח ומה מחזור ההכנסות הצפוי. לטופס 821 יש לצרף:
- צילום תעודת זהות
- אישור ניהול חשבון מהבנק
- תעודת עיסוק
- לפעמים גם חוזה שכירות של הנכס בו יתקיים העסק
השלב השני – פתיחת תיק במס הכנסה
יש למלא טופס 5329 ובו לפרט פרטים אישיים וסוג העיסוק.
השלב השלישי – פתיחת תיק בביטוח לאומי
ביטוח לאומי מקבל את הדיווח ממס הכנסה וקובע מקדמות צפויות בהתאם להכנסה שהצהרתם שתרוויחו השנה. יש למלא את טופס דין וחשבון רב שנתי 6101.
💡 אנו ממליצים ללקוחותנו תמיד לערוך את פתיחת התיקים דרכנו – וכך למנוע טעויות עתידיות.
לאחר פתיחת התיקים – ההתנהלות השוטפת
לאחר פתיחת התיקים ברשויות ניתן כבר להתחיל לעבוד באופן עצמאי. מכאן מתחילה ההתנהלות שהרשויות מבקשות מאיתנו כעוסקים – וכן לעמוד בתקנות ניהול ספרים.
הנהלת החשבונות לעסק היא אחד הרבדים החשובים בעסק מצליח. יש את עניין הוצאת חשבונית עסקה, חשבונית מס וקבלה, או חשבונית מס קבלה – שזה כל עוסק צריך לדעת. אנחנו כאמור כאן לצורך הדרכה והכוונה.
האם צריך לפתוח חשבון בנק עסקי?
אין חובה לפתוח חשבון בנק לעוסק מורשה, אך נמליץ לעשות זאת כדי שיהיה מעקב טוב יותר על התזרים העסקי – ואם תהיה ביקורת מהרשויות הכל יהיה שקוף ומסודר בפניהם.
הוצאות מוכרות – למה זה חשוב?
עוסק מורשה חייב להגיש דוח למס הכנסה בסוף השנה. אנו נרצה למקסם את ההוצאות המוכרות של העסק כדי להפחית את חבות המס בסוף השנה.
הכנסה חייבת = מחזור ההכנסות ללא מע"מ פחות ההוצאות ללא מע"מ (את המע"מ אנו דורשים כל חודשיים בעת הגשת דוח למע"מ).
הוצאות שמוכרות הן: הוצאות משרד, כיבוד, רכב, הוצאות קבועות כמו חשמל ומים, שיווק, פרסום ועוד.
לסיכום
פתיחת עוסק מורשה היא צעד משמעותי בדרך לעצמאות עסקית – ולכן חשוב לבצע אותו בצורה נכונה, מסודרת ומקצועית. צוות רואי החשבון חסידוב מלווה בעלי עסקים חדשים בתהליך פתיחת התיקים, ההתנהלות מול הרשויות והקמת בסיס פיננסי נכון לעסק – כבר מהיום הראשון.
